Xác định mục đích thuê
Khi thuê xe tự lái ngày Tết, khách hàng nên dự tính quãng đường di chuyển, địa hình, thời gian và số lượng người. Sau khi xác định được mục đích sử dụng, người dùng có thể lựa chọn các gói dịch vụ và mẫu xe phù hợp.
Thuê xe sớm
Khách hàng nên tìm hiểu những địa điểm cho thuê ô tô uy tín và gọi đặt trước ngày sử dụng từ nửa tháng đến một tháng. Do nhu cầu thuê ô tô ngày dịp Tết tăng cao nên xe có thể bị độn giá cao, thậm chí cháy hàng. Việc đặt xe sớm giúp người dùng chủ động hơn trong việc lên lịch trình cho kì nghỉ cũng như tiết kiệm được chi phí thuê xe.
Tìm hiểu kỹ đơn vị cho thuê xe
Trước bối cảnh nhu cầu thuê xe đông đảo, không ít kẻ xấu lợi dụng tâm lý chủ quan, nóng vội của người thuê mà thực hiện một số hành vi lừa đảo như thay thế các linh phụ kiện kém chất lượng hay chào giá rẻ, điều kiện thuê dễ dàng để dụ khách chuyển tiền, sau đó “biến mất”. Vì vậy, bạn tuyệt đối không vội vàng đặt cọc nếu bạn không biết về nhà xe đó mà tốt nhất phải tìm hiểu các thông tin từ nhiều nguồn khác nhau và liên hệ trực tiếp để được tư vấn kỹ càng.
Mang giấy tờ cần thiết khi thuê xe
Khi thuê xe, khách hàng phải xuất trình các giấy tờ như: Giấy phép lái xe, Căn cước công dân hoặc sổ hộ khẩu, phương tiện thế chấp. Nếu thiếu 1 trong các loại giấy tờ trên, người lái phải thanh toán xe cho thuê qua hình thức tiền mặt kèm giấy cam kết hoặc thế chấp 1 phương tiện khác có giá trị tương đương.
Kiểm tra giấy tờ xe
Người dùng nên kiểm tra thời hạn lưu hành, giấy đăng ký xe, giấy đăng kiểm, thời gian đăng kiểm, bảo hiểm trước khi thuê ô tô tự lái. Trong trường hợp xe cho thuê bị phát hiện hết hạn đăng kiểm, người lái sẽ chịu mức phạt hành chính từ 2 - 3 triệu đồng và bị tạm giữ xe 30 ngày
Kiểm tra xe khi giao, nhận
Khi giao, nhận xe cho thuê, khách hàng cần rà soát hiện trạng của một số hạng mục như: nội - ngoại thất, khoang động cơ, nước làm mát, hệ thống điện, nước rửa kính, tính năng trong cabin, bánh dự phòng, mâm, lốp xe,.. Ngoài ra, người dùng cũng cần lái thử để kiểm tra động cơ xe để tránh mất phí sửa chữa; đồng thời chụp ảnh và quay video các chi tiết quan trọng để làm bằng chứng khi cần thiết.
Lựa chọn gói thuê phù hợp
Thông thường, các đơn vị cho thuê xe tự lái đều cung cấp 2 gói dịch vụ chính là thuê theo số km và theo ngày. Nếu chọn gói thuê xe số theo km, người dùng cần ước tính tương đối về quãng đường di chuyển để làm hợp đồng sát với thực tế nhằm tối ưu chi phí. Nếu thuê theo ngày, người dùng sẽ không bị giới hạn quãng đường di chuyển mà chỉ cần giao xe đúng ngày hẹn.
Tuy nhiên, cũng có trường hợp cho thuê theo ngày nhưng lại giới hạn về số km nên người thuê xe cần tìm hiểu về số tiền phụ trội cho mỗi km là bao nhiêu, để tránh tình trạng bị ép giá khi trả xe.
Lái thử xe
Để chắc chắn về khả năng vận hành của xe, người thuê xe cũng có thể cùng nhân viên cơ sở lên xe lái thử để cảm nhận chính xác về chất lượng động cơ cũng như đảm bảo hệ thống phanh, còi, đèn đang hoạt động tốt.
Từ đó, người thuê xe tự lái có thể lựa chọn được chiếc xe vận hành hiệu quả, đảm bảo an toàn trong quá trình di chuyển.
Đọc kỹ điều khoản hợp đồng
Hiện tại, luật pháp Việt Nam chưa có quy chế chuẩn cho thuê xe, chủ yếu do 2 bên tự đàm phán và thỏa thuận. Vì vậy, người thuê cần đọc kỹ với các điều khoản hợp đồng trước khi ký.
Theo đó, hợp đồng phải được thể hiện rõ ràng bằng văn bản gồm thông tin quan trọng như: gói dịch vụ, giá thuê, thời gian, giới hạn km, chi phí phụ trội, số tiền đặt cọc hoặc tài sản đặt cọc... Khi thỏa thuận đặt cọc, khách hàng cần yêu cầu bên cho thuê bổ sung điều khoản đền bù cụ thể trong trường hợp không giao xe đúng đúng hẹn, không đúng loại xe như đã ký hợp đồng.